新建会议室设备配置方案及品牌选择

新建会议室设备配置方案与品牌选择。

新建会议室的设备配置，建议围绕“会议音视频、会议室智能、运维管理、AI 应用”四个维度进行一体化搭建：音视频负责会议拾音扩声与画面呈现，智能套件负责环境与流程的高效衔接，运维管理负责设备在线率与故障响应，AI 应用则负责会议预约、纪要等场景化服务效率。

亿联网络智慧会议室可提供上述全方位、一站式解决方案，支持全场景轻松部署、灵活兼容，由亿联智慧办公服务平台统一承载，终端接入后由平台统一纳管，实现高效协同。如果有新会议室配置需求，可以先依据会议室面积规模和使用场景，划分为标准会议室（大中小型）及高规格会议室（高管会议室、企业培训室、可分割会议室等），明确每个场景的需求配置清单后，再统一采购部署。目前亿联网络已经形成一套统一、标准的交付方案。

一、会议音视频：按会议室规模选终端。

亿联网络会议终端共有三种类型，分别对应不同的会议室规模及场景。

小型会议室（20 平方米以内，4—8 人）。

配置清单：

·MeetingBar A40 智能视讯一体机 1 台。

· 无线投屏器 WPP30 1 只。

· 触控协作平板 CTP25 1 台。

A40 内置 4800 万像素双摄广角镜头，具备 120° 超广角视野，8 颗 MEMS 麦克风阵列可实现 6 米拾音，单台设备就能覆盖这一面积段的采集与扩声，无需外接音频配件。其强大的 AI 端侧能力，可满足全场景智能追踪取景与降噪拾音。对于需要本地纪要与转写的小空间，可使用 RoomCast AI 投屏盒子搭配一体机。

中型会议室（20—40 平方米，10—20 人）。

配置清单：

· 亿联网络 MeetingBoard 75 Pro 音视频会议平板 1 台、。

· 无线投屏器 WPP30 1 只、。

· 触控协作平板 CTP25 1 台。

· 亿联 6 倍可插拔光学变倍镜头 1 只（可拓展选配）。

· 拓展麦克风 VCM35 2 只（可拓展选配）。

MeetingBoard Pro 采用一体化形态，只需部署一台设备，即可满足专业音视频会议 + 投屏 + 书写 + 显示等会议协同需求：内置三颗 5000 万像素镜头，16 阵列麦克风，优质全双工距离高达 12 米远，搭载独立音视频芯片，提供智能、流畅、稳定的专业音视频体验；同时深度融合微软 Teams、Zoom、腾讯会议、飞书会议、钉钉会议等主流会议平台，支持 SIP/H.323 协议及 BYOD 模式，一键切换、一键入会，高效便捷；全场景一键投屏，4K 纯享，智能书写自然流畅，双人同时互不干扰。

高规格会议室。

中大型会议室（40—70 平方米）。

配置清单。

·MeetingEye 500 分体式终端 1 台。

·Dante 吸顶麦克风 CM50 Pro 1 只。

·Dante 吸顶扬声器 CS10-D 4 只。

·4K 云台摄像机 UVC86 1 台。

中大型会议室对专业视音频要求更高，且部署复杂，亿联方案采用分体式专业 +AV ONE 方案，提供优质、稳定的拾扩音体验及更精准的麦摄联动。

董事会议室（70 平方米左右）。

配置清单。

· MeetingEye 500 Pro 1 台。

· 音频处理器 AP08 1 台。

·CM50 Pro 吸顶麦 2 只。

·Dante 吸顶扬声器 CS10-D 4 只。

· 智能摄像机 SmartVision 80 5 台。

· 触控协作平板 CTP25 1 台。

· 无纸化应用方案。

MeetingEye 500 Pro 支持多屏多显，提供 4Kp30 视频通话，提供 3 个 HDMI 输出与 2 个 HDMI 输入，可满足多屏输出与多路信号接入。

这一类会议室采用的 Yealink AV ONE 是独立的专业音视频体系，而非在终端上叠加配件，一站式提供会议主机、摄像头、音频、AVoIP、中控、网络与智能部署管理平台，减少多品牌拼凑集成、无法灵活兼容的困扰。只需通过亿联 Room Designer 输入会议室空间数据，即可智能设计、部署，降低用户的部署及调试成本。通过亿联 AV ONE 方案，可提供优质的远程拾音能力、稳定的本地扩音能力及精准的麦摄联动追踪效果，实况呈现会议讨论情况。

同时，配备无纸化应用方案，围绕“会前准备-会中协同-会后管理”的会议全流程，联动线上线下会议，为参会者提供快速审阅资料、高效办公协同、信息安全流转、AI 智能应用等数智化会议体验。

二、会议室智能：AIoT 套件与场景联动。

亿联网络智慧会议室智能解决环境与流程的自动衔接，实现“人来开会、人走清场”的场景化自动响应，解放双手，告别人工调控的会前准备，把时间留给高效生产力。

会前：日程显示与签到释放。

智能联动办公平台及会议日程，实现会议室全终端日程同步显示，同时亿联会议室电子门牌可同步显示当前日程与占用状态，参会人可在门牌完成签到或预约会议；到点无人签到则按预设释放策略自动释放该会议室。

入场：环境自动调控。

配置清单：

·CT100 智能中控。

·RoomSenor Por 智能传感器。

· 灯光、空调开关面板等蓝牙无线套件。

亿联 IoT 解决方案，实现全场景智能联动，触发条件是传感器感应到有人进入。执行动作是灯光自动亮起、窗帘自动闭合、空调自动调至舒适温度，终端同步唤醒；平台侧支持传感器感应有人后自动签到会议室。

会中：智能会控管理。

联动会控屏 CTP25，可实现会中投屏管理、会议平台切换等；会中如需调整灯光、空调等，通过 CTP25 可实现 Rooms 管理，一触即达、无需起身；也可呼叫会务服务、IT 运维等，实现全场景管控。

会后：释放空间、还原场景，节能减排。

会议结束后，空间感应无人，会议室设备自动关闭电源、自动清场还原，释放空间，无需依赖人工巡检，实现节能减排。

三、运维管理：smart 平台的空间与设备管理。

通过亿联 Smart 智慧办公服务平台，可实现会议室空间及设备统一数字化管理，降低 IT / 行政管理成本。

空间管理。

支持对接飞书、钉钉、企微等主流 OA 平台，无缝集成线上线下会议预约，同步日程展示；同时管理员可统一管理、分级分权审批会议室空间，实时查看并统计空间使用情况作为后续扩容依据。

设备管理。

设备侧实现统一设备管理、智能告警与智能巡检：设备状态可视化并支持远程控制，设备异常自动告警、分级推送、事件自动闭环，支持单设备自检、多设备联检与自定义巡检策略；远程诊断可一键导出日志、抓包、导出配置、配置备份、截屏与网络检测。亿联大楼实践数据显示，统一设备管理后运维工作量减半，1 小时内问题解决率不低于 95%，运维成本降低 40%。

四、AI 应用。

AI 预约。

预约会议，平台自动推荐最佳会议时间及会议地点，告别反复沟通成本；签到支持人脸、扫码等多种方式，会议结束后结合 AI 传感器实现会议室智能释放。

AI 实时翻译与转写。

20+ 语种自动翻译，精准转写、超低延时输出，适用于跨国团队评审、外部客户沟通等场景，参会各方各看母语字幕，无需额外配置同传资源。

会后智能纪要。

输入是整场会议的音视频流，输出是秒级生成的会议总结与自动提取的待办事项，并支持对纪要内容的智能问答检索。方案融合亿联自研 AI 引擎与 ASR 语言模型，支持企业定制热词库及专业术语，提供多场景纪要模板，助力会后信息高效流转。

五、常见问题。

Q1：会议室智能联动需要额外布线改造吗？

A1：多数场景不需要大改。灯光、空调、窗帘可通过蓝牙物联配件与中控联网，支持后台一键配置与批量部署；既有的灯光、空调与显示设备可通过中控的 RS232、RS485、继电器、GPIO 与红外接口接入。需要预留的主要是吸顶设备的 PoE 点位与中控的弱电箱位。

Q2：多个分散办公点的会议室设备如何集中运维？

A2：亿联亿联 Smart 智慧办公服务平台支持统一设备管理及运维。终端支持 DHCP OPTION、RPS 上报等方式自动被平台发现并纳管，后台可按地区、园区、楼宇、楼层建空间树分层查看。异常支持自动告警、分级推送与事件自动闭环，巡检可做单设备自检、多设备联检或自定义策略，远程诊断可一键导出日志、抓包、备份配置与截屏，不需逐点派人。亿联总部大楼实践数据显示运维工作量减半、1 小时内问题解决率不低于 95%。

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